PAMPLONA ARENA GAMES 26

IV Edición de "Pamplona Arena Games", ubicada en Pamplona congregara de nuevo uno de los eventos punteros nacionales.

Vive un fin de semana de competición inolvidable, un escenario inigualable, un EVENTO enfocado en los atletas y sus acompañantes que prioriza la comunidad ante todo.

No dejes pasar la oportunidad de acudir y vivir la emoción desde dentro.

ARE YOU READY?

The fourth edition of the "Pamplona Arena Games," held in Pamplona, ??will once again bring together one of the leading national events.

Experience an unforgettable weekend of competition in an unparalleled setting. This event focuses on athletes and their companions, prioritizing community above all else.

Don't miss the opportunity to attend and experience the excitement firsthand.

ARE YOU READY?

1. Composición equipos y registro.

a) PAMPLONA ARENA GAMES (en adelante PAG) es una competición por equipos mixtos de 4 atletas, siendo obligatorio en SCALED que sean 2 chicos y 2 chicas, y en RX 3 chicos y 1 una chica.

b) Todos los equipos deberán de nombrar un capitán, el cuál aportará un correo electrónico y teléfono de contacto. Será el encargado de intermediar entre el equipo y la organización, a la hora de registrar el equipo, alegaciones, recibir información…

c) El capitán de cada equipo asume la responsabilidad de que su equipo se registre en la categoría adecuada a su condición física. La organización se reserva el derecho de cambiar al equipo de categoría, si se observan unas condiciones superiores a las exigidas para esa categoría. El equipo tendrá la opción de aceptar el cambio o anular su inscripción en la competición, perdiendo el derecho a cualquier tipo de remuneración o compensación.

d) El capitán tendrá que rendir cuentas por el comportamiento de sus compañeros de equipo, entrenadores, simpatizantes e invitados. Si la organización observa conductas antideportivas o perjudiciales para la competición, por parte de los grupos citados anteriormente, se procederá al estudio de una sanción, que puede ser desde la expulsión de un integrante o del equipo al completo.

e) Solamente podrán ser atletas los mayores de edad. En caso de mayores de 16 años y menores de 18 años, podrá el menor hacerse atleta siempre y cuando su progenitor o tutor acepte los términos y condiciones, asumiendo todos los costes económicos del menor y garantizando que éste último cumpla todas las condiciones del reglamento, siendo su exclusiva responsabilidad todos los actos realizados por el menor.

En caso de tutores divorciados, se deberá acreditar por escrito el consentimiento de ambas partes de la afiliación como usuario del menor y la aceptación del presente contrato.

 f) La inscripción del equipo se realizará a través de la plataforma WODBUSTERARENA, rellenando el formulario correspondiente y abonando la cuota de inscripción desde la misma plataforma.

g) Al registrarse los participantes dan su consentimiento para que PAG y los patrocinadores del evento, por sí mismos o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.

h) Asimismo, y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de PAG los inscritos autorizan de manera expresa y sin límite temporal a la organización el uso publicitario de fotos, vídeos y cualquier otro tipo de material fotográfico o audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación, cine y/o internet, sin esperar retribución alguna por este concepto.

i) La mera inscripción supone la aceptación del presente reglamento, incluyendo la aceptación del riesgo, publicidad y la renuncia a todos los derechos contra los coorganizadores, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse en la participación de la competición.

RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES PREVIAS DEL USUARIO

Todo Usuario que haga uso de los servicios ofrecidos por PAG, lo hará voluntariamente bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad, declarando mediante la aceptación de los términos y condiciones presentes en el formulario de inscripción de WODBUSTERARENA, que se encuentra en condiciones óptimas de realizar ejercicios físicos de variada intensidad y actividades ofrecidas por PAG y en especial conoce todos los riesgos que ello supone.

PAG recomienda a todos los usuarios, someterse a una prueba médica para validar su aptitud para la realización de actividades físicas y deportivas de alta intensidad.

Si durante la vigencia del presente contrato el Usuario variará las condiciones de salud, se obliga a comunicar tal extremo a PAG de forma fehaciente exonerando de cualquier responsabilidad por la no comunicación a la competición.

PAG no se hará responsable de las lesiones que sean producto de la realización de ejercicios programados por los organizadores de PAG (se realicen estos tanto dentro o fuera de las instalaciones de la competición). Asimismo, PAG no se hace responsable de los daños o lesiones que se produzcan en otros Usuarios por parte del Usuario firmante del presente contrato.

La utilización de medios, espacios y material a libre disposición del usuario, será bajo su total responsabilidad, eximiendo a PAG de su responsabilidad que su uso inadecuado pueda acarrear.

El Usuario es consciente de que existen riesgos significativos incluidos en todos los aspectos del entrenamiento físico. Estos riesgos incluyen, pero no se limitan a:

- Caídas que pueden dar como resultado lesiones severas o muerte.

- Lesión o muerte debido a alguna negligencia por parte del usuario o de otro Usuario.

- Lesión o muerte debido al mal uso o uso incorrecto del equipo.

- Fracturas.

- Esguinces.

- Desgarros.

El Usuario asume por voluntad propia toda responsabilidad de los riesgos descritos y acepta toda responsabilidad por cualquier lesión que pueda resultar de la participación en actividades organizadas por PAG.

2. Categorías.

a) La competición tendrá tres categorías, Team Scaled, Intermedio y Rx

b) La organización se reserva el derecho a modificar los cupos de cualquiera de las categorías, así como a fusionar o cancelar categorías si no se llega a alcanzar los inscritos mínimos dentro de esa categoría. Incluso la potestad de cambiar de categoría un equipo, ante la notable evidencia de que su capacidad está muy por encima de dicha categoría.

3. Fases y fechas.

PAG contará con una unica fase presencial. Siendo el orden de los equipos de cada categoría en los Heats de la fase presencial, su momento de inscripción en la competición, realizando el pago, el equipo tiene asegurada su plaza en la fase presencial.

3.1 Fase presencial del 14 al 15 de noviembre de 2026 en el Navarra Arena de Pamplona Vitoria. Día 13 de noviembre se dará la bienvenida a los atletas y se realizará las acreditaciones para las distintas categorías y el briefing presencial.

3.2 Para la fase presencial la puntuación será acumulativa y el equipo ganador será el que mas puntos obtenga a lo largo de todos los workouts. 

3.3 En caso de no poder asistir a la competición, no se reembolsará el dinero de las inscripciones.

3.4 Todos los equipos participarán de la competición todos los días del evento. Se dividirán los equipos en Heats de 20 equipos.

3.5 A la final solo pasarán los 10 mejores equipos de cada categoría.

5. Requisitos de participación.

a) Podrán participar en esta competición todas aquellas personas mayores de 18 años, sin distinción de nacionalidad, sexo, raza o religión. También podrán participar mayores de 16 años proporcionando a la organización el consentimiento de su tutor legal y el dni del tutor adicional, si el tutor legal no es el que acompañará al menor en la competición.

6. Premios

a) Los premios en metálico serán entregados entre 30 y 60 días después de la finalización de la competición, por si es necesario la resolución de cualquier reclamación.

b) En caso de que un equipo aproveche el pódium para cualquier reivindicación no pactada con la organización, muestre conductas antideportivas hacía otros equipos, público, competición o organización, así como tapar publicidad o patrocinador de la organización será motivo de pérdida del derecho a la entrega de su respectivo premio tanto en metálico como en material deportivo. Pudiendo ser sancionado sus integrantes con la no participación en futuras ediciones.

c) Los premios de las diferentes categorías serán anunciados a través de RRSS  antes de la fase presencial.

d) Los diferentes importes de los premios en efectivo, estarán pendientes de las retenciones que apliquen las diferentes administraciones estatales, como puede ser la Agencia Tributaria.

7. Quejas y reclamaciones

Toda reclamación se realizará mediante un formulario Online que será gestionado y respondido por el equipo de jueces, no es función desarrollada por parte de la organización.

 8. Normas generales

a) La organización del campeonato se reserva el derecho de poder incluir cualquier ejercicio en el programa del campeonato, siendo responsabilidad de los atletas participantes cubrir las necesidades de cada uno de los ejercicios impuestos.

b) PAG dispone de todas las licencias y permisos, así como su seguro de responsabilidad Civil para eventos deportivos con público. Todos los atletas dispondrán de un seguro de accidentes durante la celebración de la fase presencial, y también dispondrán de un seguro médico individualizado, el cual solo cubrirá si el atleta a aportado la información requerida para su cobertura.

c) El evento será fotografiado, grabado y difundido en distintos medios de comunicación, (incluyendo redes sociales), que la organización crea oportuno.

d) Está permitida la fotografía o vídeo no profesional sin flash, todas las imágenes o vídeos tomadas durante el evento son pertenencia de PAG

e) La organización se reserva el derecho de admisión y la posibilidad de expulsión de un equipo o miembro de un equipo, tanto de la competición como del recinto, ante conductas antideportivas hacía el resto de competidores, hacía la competición, organización, patrocinadores, jueces y voluntarios.

f) Está prohibido el uso de cualquier sustancia considerada doping (IOF), pudiendo eliminar al equipo de la competición, de la posibilidad de optar al premio y de la no participación en futuras ediciones, si se demuestra estar bajo la influencia de dichas sustancias en su participación en la competición, hasta pasado dos años de la participación.

g) No se permite el uso de ningún material o sistema que facilite la ejecución de los movimientos y ejercicios con respecto a los demás competidores, salvo los suministrados y/o aprobados por la propia organización.

h) Toda atleta participante podrá acceder como público al evento tendrá derecho a acceder de manera GRATUITA, el asistente deberá abonar la entrada.

i) La organización se reserva el derecho de admisión. Ningún atleta ni asistente de público es autorizado, bajo pena de expulsión de la competición y de las instalaciones donde se celebre (sin derecho a ningún tipo de compensación económica por ello), para permitir el acceso a cualquier persona ajena al evento durante el horario extendido, así como de traspasar las zonas acotadas para atletas, jueces, equipo médico, organización, staff... sin el permiso expreso de la organización.

 j) Bajo ningún concepto la organización de PAG será responsable de cualquier daño o pérdida de objetos durante el evento.

k) Todos los pagos de la inscripción son finales. No sé reembolsará ninguna cuantía, independientemente de la razón (lesión, equivocación de categoría, cambio de horario o de categoría, no poder asistir a la competición. pandemia…)

l) La organización de PAG podrá, si así lo aconsejan las circunstancias del momento, realizar modificaciones oportunas cuando concurra algún motivo de fuerza mayor, u otra circunstancia sobrevenida y fuera del control de su voluntad que, a su exclusiva discreción lo hiciere conveniente o necesario, sin que por ello los participantes tengan derecho a solicitar ninguna clase de reembolso o reducción de los derechos de inscripción.

m) La organización podrá acordar la suspensión de algún workout, o de la competición, sea con carácter temporal o definitivo, cuando concurran las circunstancias ajenas a la voluntad y control de la organización o medidas gubernativas que afecten a la seguridad en general o a la libertad de deambulación de las personas. En caso de suspensión definitiva los participantes no tendrán derecho al reembolso de los derechos de inscripción.

n) La organización podrá acordar la suspensión o aplazamiento de la competición sea con carácter temporal o definitivo, cuando concurran las circunstancias ajenas a la voluntad y control de la organización o medidas gubernativas que afecten a la seguridad en general o a la libertad de deambulación de las personas. En caso de suspensión definitiva los participantes no tendrán derecho al reembolso de los derechos de inscripción.

ñ) La organización podrá modificar dichas bases, con carácter temporal o definitivo, cuando concurran circunstancias que así lo obliguen, estando exenta de cualquier tipo de compensación o indemnización por ello.

o) PAG y la persona que acepta estos términos y condiciones, se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Zaragoza, para todas aquellas cuestiones litigiosas que pudieran derivarse del mismo.